من به عنوان یک تأمین کننده صندلی کنفرانس ، دست اول را دیدم که چگونه کنفرانس های مجازی جهان را با طوفان سوق داده اند. آنها به گزینه ای برای وقایع در هر اندازه تبدیل شده اند و انعطاف پذیری و دسترسی را ارائه می دهند. اما بیایید با آن روبرو شویم ، کنفرانس های مجازی با سهم منصفانه آنها از چالش های فنی همراه است. بنابراین ، چگونه یک صندلی کنفرانس بر این موانع غلبه می کند؟ بیایید شیرجه بزنیم.
1. اتصال به اینترنت
یکی از اساسی ترین و در عین حال مهمترین جنبه های یک کنفرانس مجازی موفق ، اتصال به اینترنت پایدار است. به عنوان یک صندلی کنفرانس ، شما کسی هستید که نمایش را هدایت می کنید ، و هرگونه تاخیر یا قطع ارتباط می تواند آچار را در کل رویداد پرتاب کند.
اول از همه ، آزمایش سرعت اینترنت به خوبی از قبل ضروری است. می توانید از ابزارهای آنلاین رایگان برای بررسی سرعت بارگذاری و بارگیری خود استفاده کنید. اگر سرعت شما در زیر چیزی است که برای یک فیلم صاف - تجربه کنفرانس توصیه می شود ، برنامه اینترنت خود را به روز کنید.
اما این فقط مربوط به سرعت نیست ؛ این همچنین در مورد قابلیت اطمینان است. WI - Fi می تواند ظریف باشد ، بنابراین در صورت امکان از یک اتصال سیمی استفاده کنید. یک اتصال سیمی سیگنال پایدار و مداوم تری را ارائه می دهد و احتمال افت ناگهانی را کاهش می دهد.
من یک کنفرانس را به یاد می آورم که در آن صندلی از Wi - Fi و درست در وسط یک نمایش مهم استفاده می کرد ، یک خاموشی لحظه ای وجود داشت. کمی آشفتگی بود. پس از آن ، من همیشه به صندلی های کنفرانس توصیه می کنم تا هر زمان که می توانند از یک اتصال سیمی استفاده کنند.
2. کیفیت صوتی و تصویری
کیفیت صوتی و تصویری خوب در یک کنفرانس مجازی قابل مذاکره نیست. هیچ کس نمی خواهد گوش های خود را فشار دهد تا بشنود که صندلی چه می گوید یا برای دیدن اسلایدها تلاش می کند.
برای صوتی ، در یک میکروفون با کیفیت خوب سرمایه گذاری کنید. یک میکروفون لپ تاپ ساخته شده ممکن است آن را قطع نکند ، به خصوص اگر در یک محیط پر سر و صدا قرار دارید. میکروفن های خارجی می توانند وضوح صدای شما را به میزان قابل توجهی بهبود بخشند. می توانید گزینه های مناسب و مقرون به صرفه ای پیدا کنید که دنیای تفاوت را ایجاد می کند.
در مورد فیلم ، اطمینان حاصل کنید که دوربین شما در سطح چشم قرار دارد. این ظاهری طبیعی تر و جذاب تر می بخشد. همچنین ، اطمینان حاصل کنید که از روشنایی مناسب برخوردار هستید. نشستن در مقابل یک پنجره روشن می تواند یک اثر شبح ایجاد کند و دیدن شما را سخت می کند. در عوض ، از روشنایی نرم و پراکنده از جلو استفاده کنید.
اگر در حال ارائه اسلایدها یا سایر مواد بصری هستید ، ویژگی اشتراک گذاری را از قبل آزمایش کنید. بعضی اوقات ، ممکن است نسبت ابعاد خاموش باشد ، یا ممکن است متن روی اسلایدها برای خواندن خیلی کوچک باشد. اطمینان حاصل کنید که همه چیز در صفحه های شرکت کنندگان خوب به نظر می رسد.
برای آن کنفرانس های طولانی - حمل و نقل ، ممکن است بخواهید یک صندلی راحت برای نشستن در نظر بگیرید. ما گزینه های عالی مانندy - 1844 پارچه پشتی صندلی نارنجی صندلی با بازوهابشر این نه تنها شیک بلکه بسیار راحت است که می تواند به شما در تمرکز در ساعات طولانی کنفرانس کمک کند.
3. آشنایی با نرم افزار و پلتفرم
تعداد زیادی از سیستم عامل های کنفرانس در آنجا وجود دارد ، مانند زوم ، تیم های مایکروسافت و Google Meet. هر کدام مجموعه و ویژگی های خاص خود را دارند. به عنوان یک صندلی کنفرانس ، باید با سکویی که استفاده می کنید آشنا باشید.
مدتی را برای کاوش در سکو قبل از کنفرانس صرف کنید. بیاموزید که چگونه شرکت کنندگان را نادیده بگیرید و از بین ببرید ، ضبط ها را شروع و متوقف کنید و صفحه خود را به اشتراک بگذارید. با استفاده از تمام ویژگی ها تمرین کنید تا بتوانید هر موقعیتی را که در طول کنفرانس پیش می آید ، اداره کنید.
همچنین ، به خاطر داشته باشید که همه شرکت کنندگان ممکن است فناوری نباشند. شاید لازم باشد دستورالعمل های اساسی در مورد نحوه پیوستن به کنفرانس و استفاده از پلتفرم ارائه دهید. کمی صبر و برقراری ارتباط روشن می تواند مسیری طولانی را طی کند.
من یک بار یک صندلی کنفرانس داشتم که تازه وارد یک سکوی خاص بود. در طول کنفرانس ، برخی از موضوعات با مدیریت شرکت کنندگان وجود داشت. کمی طول کشید تا چیزها را بفهمید و جریان را کمی مختل کرد. از آن زمان ، من همیشه صندلی ها را تشویق می کنم تا از قبل با این سکو آشنا شوند.
4. پشتیبانی فنی
حتی با وجود تمام آمادگی در جهان ، هنوز هم می توان اشکالات فنی اتفاق افتاد. به همین دلیل دسترسی به پشتیبانی فنی بسیار مهم است.
قبل از کنفرانس ، دریابید که چه نوع پشتیبانی فنی از ارائه دهنده پلتفرم در دسترس است. برخی از سیستم عامل ها پشتیبانی 24/7 را ارائه می دهند ، که اگر مشکلی پیش بیاید می تواند یک نجات دهنده باشد. همچنین در صورت عدم موفقیت بستر اولیه ، یک برنامه پشتیبان تهیه کنید. شما می توانید یک سکوی ثانویه آماده برای رفتن فقط در مورد.
همچنین داشتن یک دستیار فنی در حالت آماده به کار ایده خوبی است. این شخص می تواند به عیب یابی هرگونه مسائلی که در طول کنفرانس بوجود می آید ، کمک کند و به شما امکان می دهد تا روی پیشبرد این رویداد تمرکز کنید.
5. ابزارهای نامزدی شرکت کنندگان
در یک کنفرانس مجازی ، نگه داشتن شرکت کنندگان می تواند کمی چالش برانگیز باشد. به عنوان یک صندلی کنفرانس ، برای تعامل با مخاطب باید از ابزارهای مناسب استفاده کنید.
بیشتر سیستم عامل ها ویژگی هایی مانند نظرسنجی ، جلسات پرسش و پاسخ و جعبه های گپ را ارائه می دهند. از این موارد برای تشویق مشارکت استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید در ابتدای کنفرانس نظرسنجی را برای ایده ای از علایق شرکت کنندگان آغاز کنید. این نه تنها باعث می شود کنفرانس تعاملی تر شود بلکه به شما کمک می کند تا ارائه خود را به مخاطب متناسب کنید.
درصندلی بازی قابل تنظیم ارگونومیکمی تواند یک انتخاب عالی برای صندلی های کنفرانس باشد که ضمن استفاده از این ابزارهای نامزدی باید مدت طولانی بنشینند. این پشتیبانی عالی را ارائه می دهد و می تواند با موقعیت مورد نظر شما تنظیم شود.
6. امنیت سایبری
با افزایش تعداد کنفرانس های مجازی ، امنیت سایبری به یک نگرانی عمده تبدیل شده است. شما نمی خواهید کنفرانس شما توسط میهمانان ناخواسته هک یا قطع شود.
برای جلسات کنفرانس خود از رمزهای عبور قوی استفاده کنید و اتاق های انتظار را فعال کنید. ویژگی اتاق انتظار به شما امکان می دهد قبل از ورود به کنفرانس ، هر شرکت کننده را تأیید کنید. به این ترتیب ، می توانید اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مجاز حضور دارند.
همچنین ، اطمینان حاصل کنید که سکویی که استفاده می کنید اقدامات امنیتی مناسبی را انجام داده است. به دنبال ویژگی هایی مانند رمزگذاری پایان - به - پایان باشید که از حریم خصوصی ارتباطات شما محافظت می کند.
من یک صندلی کنفرانس را می شناسم که امنیت سایبری را جدی نگرفت. یک شخص غیرمجاز وجود داشت که به کنفرانس پیوست و شروع به اسپم کردن محتوای نامناسب کرد. این یک کابوس بود. از آن زمان ، من همیشه بر اهمیت امنیت سایبری برای همه صندلی های کنفرانس تأکید می کنم.
7. سازگاری نرم افزار
اگر در طول کنفرانس از هر نرم افزار یا افزونه دیگری استفاده می کنید ، حتماً با پلت فرم کنفرانس اصلی سازگار باشند.
به عنوان مثال ، اگر قصد دارید از نرم افزار ضبط صفحه سوم - حزب استفاده کنید ، آن را از قبل با پلت فرم کنفرانس آزمایش کنید. بعضی اوقات ، می تواند درگیری هایی وجود داشته باشد که از کار صحیح نرم افزار جلوگیری کند.
همچنین ایده خوبی است که سیستم عامل خود و تمام نرم افزارها را تا تاریخ نگه دارید. به روزرسانی های نرم افزاری اغلب شامل تکه های امنیتی و بهبود عملکرد است که می تواند تجربه کلی شما را تقویت کند.
8. برنامه های پشتیبان
مهم نیست که چقدر خوب آماده می شوید ، همه چیز هنوز هم می تواند اشتباه شود. به همین دلیل داشتن برنامه های پشتیبان ضروری است.
اگر دستگاه اصلی شما از بین نرود ، یک دستگاه ثانویه آماده داشته باشید. این می تواند یک تبلت یا یک لپ تاپ پشتیبان باشد. اطمینان حاصل کنید که کاملاً شارژ شده است و تمام نرم افزارهای لازم را نصب کرده است.
همچنین ، یک اتصال به اینترنت پشتیبان داشته باشید. در صورت عدم موفقیت اتصال اصلی ، می توانید از یک کانون تلفن همراه به عنوان گزینه Fallback استفاده کنید.
من یک بار با یک صندلی کنفرانس کار کردم که برنامه پشتیبان تهیه کرده بود. لپ تاپ آنها درست قبل از شروع کنفرانس سقوط کرد. به لطف لپ تاپ پشتیبان ، آنها توانستند بدون هیچ گونه اختلال اساسی ، کنفرانس را به موقع شروع کنند.
در پایان ، حضور در یک صندلی کنفرانس در یک محیط مجازی با مجموعه ای از چالش های فنی خاص خود همراه است. اما با آماده سازی مناسب و ابزارهای مناسب ، می توان این چالش ها را برطرف کرد.
اگر شما یک صندلی کنفرانس یا شخصی هستید که یک کنفرانس مجازی برگزار می کنید ، و به دنبال صندلی های با کیفیت بالا برای اطمینان از راحتی در ساعات طولانی هستید ، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم. ما طیف گسترده ای از صندلی ها را ارائه می دهیم ، از جملهGy - صندلی میز مخملی 632بشر اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصولات ما هستید یا سوالی دارید ، دریغ نکنید. ما دوست داریم در مورد نیازهای خاص شما بحث کنیم و به شما در یافتن صندلی های مناسب برای کنفرانس خود کمک کنیم.
منابع
- منابع آنلاین در کنفرانس مجازی بهترین شیوه ها
- تجربیات شخصی از کار با صندلی های کنفرانس
